Co má zůstat z pozvánky, když akce skončí

Pozvánka po termínu nemusí být bezcenná. Může dokládat téma, místo a zamýšlený program. Musí však přestat působit jako aktuální výzva k účasti. Jedna viditelná věta o ukončení akce pomůže více než datum schované na konci dlouhého textu.

Ponechte původní datum a oddělte případnou následnou zprávu. Jestliže se akce změnila nebo zrušila, záznam má tuto skutečnost vysvětlit. Samotná publikovaná pozvánka nedokazuje, že se vše uskutečnilo podle plánu.

Rozmyslete si také osud registračního formuláře a osobních kontaktů. Po skončení účelu nemají dál vytvářet dojem aktivního přihlášení. Uchování osobních údajů se řídí skutečnou potřebou a příslušnými pravidly, nikoli jen tím, že stránka zůstává v archivu.

Dobře označený archiv pomáhá lidem, kteří přijdou přes starý odkaz. Nemusí je násilně přesměrovat na novou akci. Může jim vysvětlit, co našli, a nabídnout cestu k aktuálním informacím, aniž by zaměnil dvě různé události.